Você sabe como a assinatura digital pode facilitar a abertura da sua empresa? Em alguns casos, dependendo da sua área de atuação, a abertura de um CNPJ pode ter que passar por alguns processos que dependem de um pouco mais de tempo.
Mas, com uma assinatura digital, tudo pode ser feito com mais agilidade. Afinal, tanto o contador como o empreendedor podem se beneficiar dessa ferramenta não só no processo de abertura de CNPJ como também, em muitos outros.
Neste artigo, vamos explorar as vantagens da assinatura digital na abertura de uma empresa, além de oferecer dicas sobre como escolher a melhor plataforma e como a contabilidade digital pode fazer a diferença ao abrir o seu CNPJ. Confira!
O que é uma assinatura digital?
Uma assinatura digital é uma tecnologia que permite a validação de documentos eletrônicos de maneira segura e eficiente. Utilizando algoritmos de criptografia, a assinatura digital garante a autenticidade, integridade e o não-repúdio das informações contidas no documento.
Em outras palavras, a assinatura digital assegura que o documento foi realmente assinado pelo remetente e que não foi alterado após a assinatura. Trazendo assim, mais segurança para todos os processos que precisam ser feitos online.
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Quais são as vantagens da assinatura digital na abertura de empresa?
Agora que você já sabe o que é uma assinatura digital, vamos falar sobre algumas vantagens que ela oferece quando você realiza a abertura de um CNPJ. Ou seja, da sua empresa. Veja:
Rapidez e Eficiência
Uma das principais vantagens da assinatura digital é a agilidade que ela proporciona. Processos que antes demoravam dias ou até semanas podem ser concluídos em minutos. Isso é especialmente útil na abertura de empresas, onde a velocidade é essencial para que o novo negócio possa começar a operar quanto antes.
Redução de Custos
A utilização de assinaturas digitais elimina a necessidade de impressões, envios de documentos físicos e deslocamentos até cartórios ou órgãos públicos. Isso resulta em uma significativa redução de custos operacionais e administrativos.
Segurança e Confiabilidade
A assinatura digital utiliza avançados métodos de criptografia, garantindo que os documentos não sejam alterados após a assinatura e que somente as partes autorizadas tenham acesso às informações. Isso proporciona um nível de segurança e confiabilidade muito superior ao dos métodos tradicionais de assinatura.
Validade Jurídica
No Brasil, a assinatura digital tem validade jurídica assegurada pela Medida Provisória nº 2.200-2/2001, que instituiu a Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP-Brasil). Isso significa que documentos assinados digitalmente têm o mesmo valor legal que aqueles assinados de forma manuscrita.
Como escolher uma plataforma de assinatura digital?
A contratação de uma plataforma de assinatura digital também deve passar pelos mesmos critérios de quando você realiza a contratação de qualquer outro serviço. Ou seja, é preciso pesquisar e se informar sobre todos os detalhes. Veja a seguir, algumas dicas de pontos que você deve observar e que podem facilitar a sua pesquisa:
Reputação e Credibilidade
Ao escolher uma plataforma de assinatura digital, é importante verificar a reputação e a credibilidade da empresa fornecedora. Busque por avaliações de outros usuários e certifique-se de que a plataforma segue as normas e regulamentações vigentes.
Facilidade de Uso
Para sua maior comodidade, o ideal é que a plataforma seja intuitiva e fácil de usar, permitindo que você possa realizar as assinaturas de maneira rápida e sem complicações. Procure por soluções que ofereçam tutoriais, suporte ao cliente facilitado e uma interface amigável.
Recursos e Funcionalidades
Verifique quais são os recursos e funcionalidades oferecidos pela plataforma. Algumas funcionalidades úteis incluem a possibilidade de assinar múltiplos documentos de uma vez, integração com outras ferramentas de gestão e a capacidade de rastrear o status das assinaturas em tempo real.
Segurança
A segurança é um fator crucial na escolha de uma plataforma de assinatura digital. Certifique-se de que a solução utiliza criptografia de ponta e oferece medidas adicionais de segurança, como autenticação em duas etapas e certificação digital. Também é interessante pesquisar a quantidade de pontos de autenticação disponíveis nos planos.
Aqui na AccountTech, como cliente, você tem acesso a diversos benefícios e, entre eles, você encontra a D4Sign, a maior plataforma de assinatura eletrônica e digital do Brasil. Como cliente, você terá 15% de desconto nos planos mensais da D4Sign.
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Como a contabilidade digital pode facilitar a abertura da sua empresa?
Além da assinatura digital, outros fatores também podem facilitar a abertura da sua empresa como, por exemplo, a escolha da contabilidade. Ao escolher uma contabilidade digital no lugar de uma contabilidade tradicional, você pode ter algumas vantagens, falaremos mais sobre elas a seguir.
- Automatização de Processos: A contabilidade digital utiliza software e tecnologias avançadas para automatizar processos contábeis, reduzindo erros humanos e aumentando a eficiência. Isso permite que a abertura da empresa seja realizada de maneira mais rápida e com menos erros;
- Integração com Assinatura Digital: Muitas plataformas de contabilidade digital oferecem integração com serviços de assinatura digital, facilitando a validação e envio de documentos necessários para a abertura da empresa. Essa integração simplifica ainda mais o processo e garante que todos os documentos estejam devidamente assinados e autenticados;
- Acesso Remoto: Com a contabilidade digital, é possível acessar e gerenciar as informações financeiras da sua empresa de qualquer lugar e a qualquer hora. Isso é particularmente útil durante o processo de abertura, pois permite que você acompanhe o andamento dos trâmites sem precisar estar fisicamente presente;
- Consultoria Especializada: Empresas de contabilidade digital, como, por exemplo, a AccountTech, oferecem serviços de consultoria especializada para ajudar empreendedores na abertura de novos negócios. Essa consultoria pode incluir orientações sobre o melhor regime tributário, a estrutura societária mais adequada e o cumprimento das exigências legais.
Portanto, a assinatura digital é uma ferramenta poderosa que oferece diversas vantagens na abertura de empresas. Ao escolher a plataforma certa, você não só estará economizando dinheiro como, também, prezando por uma rotina mais fácil.
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