Você faz parte do grupo de pessoas que caiu na malha fina este ano? No Imposto de Renda de 2023, segundo a própria Receita Federal, mais de 2 milhões de contribuintes tiveram as suas declarações retidas na malha fina.
A malha fina é uma forma popular de dizer que a Receita Federal encontrou inconsistências nos dados declarados. Essas inconsistências, podem acontecer por diversos motivos.
Então, se você caiu na malha fina e quer entender os motivos e como evitar para que isso não aconteça novamente, não deixe de acompanhar todos os pontos que selecionamos neste artigo. Acompanhe:
Caiu na malha fina? Entenda o que isso significa
Se você já caiu na malha fina, tem uma boa ideia de como é isso. Mas, se você nunca caiu, tem medo que isso aconteça e quer saber mais sobre o assunto, chegou ao lugar certo!
A expressão diz respeito quando a Receita Federal encontra alguma inconsistência na sua declaração do Imposto de Renda (IRPF). Isso pode acontecer por diversos motivos. Alguns deles são:
- Dados preenchidos incorretamente;
- Suspeita de fraude;
- Omissão de rendimentos;
- Rendimento incompatível com movimentação financeira.
Portanto, se você caiu na malha fina, é importante saber que essa avaliação é feita de forma computadorizada, onde são feitos os cruzamentos de dados dos contribuintes. Dessa forma, tudo o que é declarado é confrontado com os dados do sistema da Receita Federal.
Esses dados são fornecidos por bancos, construtoras, operadoras de plano de saúde e administradoras de crédito. Por isso que, quando existem informações inconsistentes, elas podem ser interpretadas pela Receita Federal como sonegação fiscal.
Se caiu na malha fina, veja como evitar esse problema no próximo ano
Se você caiu na malha fina ou tem medo de cair, provavelmente uma das coisas que mais quer saber é como evitar cair na malha fina. O principal ponto que também é um dos mais fáceis é realizar o preenchimento da declaração corretamente.
Portanto, o ideal é que a sua declaração do IR seja feita por um profissional contador. Assim, você terá a certeza de que os dados serão preenchidos corretamente, além de ter as informações declaradas com os valores e nos campos corretos.
Além disso, ele irá orientar sobre todas as descrições de ganhos e bens, bem como os rendimentos que conseguem ser isentos de tributação (como doações, poupanças) e que precisam ser declarados.
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Como saber se caiu na malha fina?
Para saber se caiu na malha fina existem alguns caminhos. Em alguns casos, a Receita Federal pode até enviar cartas aos contribuintes por correio, mas essa pode ser uma fonte mais demorada para conseguir essa informação.
Desse modo, para saber se caiu na malha fina é mais prático realizar uma consulta online, através do portal e-CAC. Para evitar surpresas, você pode consultar a sua situação seguindo os passos abaixo:
- Acesse o portal do e-CAC e faça o seu cadastro/login;
- Já dentro do sistema, clique em “Meu Imposto de Renda”;
- Depois, acesso o item “Processamento” seguido de “Pendências de Malha”.
Caso você tenha caído na malha fina, a sua situação já vai aparecer na consulta.
O que acontece se eu cair na malha fina?
De imediato, a primeira coisa que acontece quando você cai na malha fina é não receber a restituição. Se o motivo for por um erro de preenchimento, as informações podem ser retificadas online e então, você volta a ficar em dia com o Fisco. Nesse processo, pode acontecer da Receita Federal pedir a apresentação de alguns documentos.
Caso a contribuição não seja corrigida, existe a geração de uma multa de 75% sobre o valor do imposto devido, corrigida pela variação da Selic. Com isso, ainda podem somar penalidades maiores caso a Receita entenda que houve omissão intencional de informações.
Além desses pontos, se você caiu na malha fina e não se retificou, o seu CPF também será colocado no Cadin (Cadastro Informativo de Créditos não Quitados do Setor Público Federal), deixando assim o seu CPF em dívida ativa.
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Abrir um CNPJ pode me ajudar a não cair na malha fina?
Caiu na malha fina e gostaria de saber se abrir um CNPJ diminuiria as suas chances disso acontecer? Pois bem, apenas a abertura de uma empresa em si não é uma garantia para evitar a malha fina.
O que pode ajudar muito é o fato das suas finanças ficarem mais organizadas. Ou seja, se você é um prestador de serviços e trabalha como pessoa física, pode ser que as suas finanças fiquem um pouco bagunçadas.
Já com a abertura de um PJ, você consegue manter a sua vida financeira pessoal separada da profissional, o que ajuda a evitar erros nas suas declarações, por exemplo. Além disso, um regime tributário adequado ainda pode te ajudar a pagar menos impostos.
Dicas para não cair na malha fina
Além de todos os pontos que já comentamos anteriormente, ainda existem algumas práticas que podem te ajudar a evitar cair na malha fina. Para facilitar o entendimento, separamos em uma lista logo abaixo:
- Declare todas as suas fontes de renda de forma precisa e completa.
- Guarde todos os documentos que comprovem suas despesas e rendimentos, como recibos, notas fiscais, comprovantes de pagamento, etc.
- Evite omissões de informações ou erros nas declarações.
- Esteja ciente das deduções fiscais e benefícios a que você tem direito e os utilize de forma adequada.
- Esteja em conformidade com as obrigações fiscais, como o pagamento correto de impostos e contribuições.
- Se tiver um CNPJ, mantenha a contabilidade da empresa em ordem e esteja em dia com as obrigações tributárias da pessoa jurídica.
- Fique atento às atualizações e prazos estabelecidos pela Receita Federal.
Vale lembrar que a Receita Federal faz o cruzamento de dados e informações na hora de considerar a sua declaração do Imposto de Renda (IRPF). Por isso, é fundamental sempre verificar se tudo o que foi declarado está correto.
E por fim, consultar um contador ou especialista em tributação pode ser uma boa prática para garantir que suas declarações estejam em conformidade com a legislação vigente.
Ter uma boa contabilidade é importante para você não cair na malha fina
Se você caiu na malha fina, provavelmente é porque houve algum erro com as informações da sua declaração ou, então, não teve uma orientação correta sobre a administração da sua renda ao longo do ano.
Se você trabalha como autônomo pessoa física, outra boa forma de evitar cair na malha fina é abrir um CNPJ. Assim, todas as suas declarações ficam mais organizadas, e você ainda consegue economizar ao longo do ano com alíquotas mais baixas.
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