Ao abrir a sua empresa, a intenção é que os negócios prosperem. Mas, junto ao crescimento também chegam algumas dúvidas. Afinal, se comecei o meu CNPJ sozinho, como ficam os custos ao contratar funcionários?
Essa é uma dúvida frequente já que o custo de ter um funcionário vai além de apenas pagar o seu salário regularmente. Ou seja, também existem tributos que precisam ser considerados nesta conta para evitar frustrações posteriores.
Para facilitar o entendimento sobre todos os detalhes que envolvem este assunto, criamos este conteúdo. Então, não deixe de acompanhar até o final para conferir todos os pontos mais importantes sobre a contratação de funcionários para a sua empresa.
O que é importante saber na hora de calcular os custos de um funcionário?
Para calcular com mais assertividade os custos de um funcionário, é importante entender que os valores vão depender de alguns fatores como, por exemplo, o sindicato de classe, o ramo de atividade e o regime em que a sua empresa se encontra.
Além disso, também devem ser colocadas na balança a soma das verbas disponíveis para as obrigações trabalhistas, como é o caso do 13º salário, os adicionais de férias, contribuições sociais como o INSS, indenizações, benefícios como vale-alimentação, vale-transporte entre outros.
Sendo assim, para calcular quanto custa o funcionário para a sua empresa, é preciso ter conhecimento tanto dos detalhes sobre a sua empresa bem como das taxas e valores que devem ser pagos de acordo com o seu regime. Confira:
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Contratação de funcionário no regime do Simples Nacional
O Simples Nacional é frequentemente utilizado pelas micro e pequenas empresas, devido as suas alíquotas serem mais equilibradas para estas empresas. Além disso, este regime de tributação isenta a empresa de pagar encargos na contratação como, por exemplo:
- INSS patronal;
- SAT - Seguro acidente de trabalho;
- SEBRAE;
- SENAI;
- SESI
- Incra;
Sendo assim, conforme algumas mudanças que aconteceram no Simples Nacional, os custos de manter um funcionário são:
- 13º salário: 8,33%;
- FGTS: 8%;
- FGTS - Provisão de multa por rescisão: 4%;
- Férias: 11%;
- Previdenciário sobre o 13º, férias e DSR: 7,93%;
Sendo assim, os custos de um funcionário para uma empresa no regime do Simples Nacional fica em torno de 39,37%. Isso, sem contar os custos dos eventuais benefícios que também entram na folha de pagamento.
Além disso, o funcionário também deve contribuir com alguns valores. Ou seja, com 8% de INSS, que são descontados em sua folha de pagamento e também, com 6% sobre o valor de seu vale-transporte, caso o mesmo tenha acesso a este benefício.
Vale ressaltar que todas as empresas enquadradas no Simples Nacional só podem realizar a contratação de 1 funcionário. Ou seja, para pagar um salário de R$2.000,00 ao seu funcionário, sem contar os benefícios, a empresa vai ter um custo de aproximadamente R$2.788,00.
Contratação de funcionário no regime do Lucro Presumido e Lucro Real
No entanto, se a sua empresa é do regime tributário Lucro Presumido ou Lucro Real, os principais encargos são diferentes. Confira logo abaixo:
- 8,33%: 13º salário;
- 11,11%: Férias;
- 20%: INSS;
- 2,5%: Salário educação;
- 3%: Seguro acidentes de trabalho (SAT);
- 8% FGTS;
- 4% FGTS - Provisão de multa para rescisão;
- 7,93% Previdenciário sobre 13º, férias, DSR;
- 3,3%: SESI, SENAI,SEBRAE e Incra;
Dessa forma, se o funcionário receber o mesmo salário que o da simulação da empresa no Simples Nacional, de R$2.000,00, aqui, o custo aproximado para a empresa sobe, e fica em cerca de R$3.360,00.
Além, é claro, dos custos com os benefícios que não foram incluídos na conta, como, por exemplo, o VT e o VR.
Outros custos a serem analisados na hora de contratar um funcionário
Além dos custos que mencionamos anteriormente em seus respectivos regimes tributários, a sua empresa ainda terá outras despesas adicionais. Estas, são tanto despesas fixas como também, momentâneas. Veja abaixo, o exemplo de algumas delas:
Seleção dos candidatos
Dependendo de como você preferir realizar o processo de contratação da sua empresa, pode ser que seja necessário reservar uma verba para isso. Ou seja, para a divulgação da vaga em alguma plataforma ou então, para a contratação de uma empresa especializada.
Capacitação e treinamento
Para algumas atividades do mercado de trabalho, é necessário que o funcionário passe por algum tipo de treinamento ou capacitação para exercer a função corretamente. Dessa forma, é importante que esse fator também seja incluído na tabela de gastos da empresa com os seus funcionários.
Uniformes e materiais de trabalho
Outros custos que também entram para a conta são os gastos com uniformes, materiais de escritório específicos para o funcionário, eletrônicos, entre outros.
Benefícios adicionais
A depender da verba e tamanho da sua empresa, pode ser que outros benefícios também sejam interessantes de serem oferecidos. Alguns exemplos são o plano de assistência médica e/ou odontológica, convênio com estacionamento, academias, vale-combustível entre outros.
Como a contabilidade pode ajudar na contratação de novos funcionários?
Agora que você já sabe as principais informações sobre os custos que a sua empresa terá ao contratar funcionários, é válido dizer que você não precisa administrar todos os detalhes sozinho. Afinal, a sua própria contabilidade pode te ajudar em alguns deles.
Como? Simples. A contabilidade pode auxiliar no cálculo de horas extras, benefícios, acertos em casos de demissão, entre outros cálculos necessários relacionados às questões de contratação e demissão.
Além disso, a contabilidade também pode ajudar a sua empresa a desenvolver uma boa tomada de decisão em relação às contratações, analisando a situação e as necessidades de um ponto de vista mais estratégico.
Existem ainda outras formas de contratação que ocorrem no mercado, como é o caso dos parceiros PJ. Isso acontece porque, ao contratar um funcionário PJ, a empresa consegue economizar e ainda conceder uma remuneração mais alta aos seus funcionários.
Leia também: Saiba quais são diferenças entre contratar um autônomo x PJ
Para acompanhar estes processos de contratações ainda mais de perto, uma contabilidade online como a AccountTech pode te ajudar ainda mais. Visto que oferecemos um atendimento humanizado, onde você pode tirar todas as suas dúvidas com um de nossos profissionais.
Outro ponto importante é a nossa plataforma integrada com a sua conta digital PJ, que te dá acesso a todas as informações da sua empresa a qualquer momento direto do seu celular.
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