Ao iniciar um negócio, é importante entender que existem alguns serviços essenciais para microempresas que podem ajudar no dia a dia, tornando as tarefas mais rápidas, econômicas e assertivas.
Como as empresas de pequeno porte possuem estruturas mais limitadas, muitas vezes é um desafio conseguir executar todas as atividades com excelência. Por isso, a utilização de alguns sistemas se torna essencial.
Neste conteúdo, vamos trazer alguns exemplos de serviços essenciais para microempresas gratuitos ou então, que você pode contratar e utilizar facilmente. Portanto, não deixe de acompanhar os próximos tópicos:
Exemplos de serviços essenciais para microempresas economizarem com tarifas telefônicas
A nossa primeira dica na lista de serviços essenciais para microempresas apresenta algumas formas de economizar com tarifas telefônicas que, a depender do seu tipo de negócio, podem pesar nas contas do final do mês.
Aposte em uma boa pesquisa de operadoras e prefira planos pós-pagos no caso de telefones celulares. Com isso, você não só deixa de correr o risco de ficar sem conectividade por falta de créditos, mas também consegue economizar e ter mais benefícios.
Além disso, como parte dos serviços essenciais para microempresas, com uma boa conectividade, é possível utilizar ferramentas como o Google Meet, Skype e afins para realizar chamadas de vídeo gratuitamente.
Aplicativo grátis para ajudar com as documentações
Existe um aplicativo que “cai como uma luva” quando falamos sobre serviços essenciais para microempresas que precisam de uma ajudinha em relação ao manejo de documentações.
Por mais que as coisas estejam cada vez mais no digital, se você não tem acesso fácil a uma impressora multifuncional, por exemplo, já deve ter passado por alguns problemas para enviar documentações de forma legível.
Mas, separamos nesta lista de serviços essenciais para microempresas o app gratuito da Microsoft, o Leans. Com ele, você pode escanear diversos tipos de documentos, editar, aplicar filtros, e muito mais. Assim, tudo fica mais simples e fácil de enviar.
Organize o seu tempo e tarefas de forma simples e rápida
Um dos serviços essenciais para microempresas, com certeza, envolve a organização de tarefas. Afinal, essa é uma parte essencial para que a empresa como um todo consiga andar na mesma direção e mantenha as coisas funcionando.
Neste sentido, o serviço indicado é o do Trello. Gratuito e já muito conhecido, ele utiliza o método Kanban, que permite a organização em listas e painéis, de forma que a visualização do todo fica mais completa.
O interessante deste entre outros serviços essenciais para microempresas é que ele pode ser acessado pela web, mas também possui um aplicativo, o que torna prático as consultas em qualquer lugar que você esteja.
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Veja como melhorar a comunicação com os seus clientes
Com certeza, um dos serviços essenciais para microempresas que não pode faltar é o de atendimento ao cliente. E para isso, o WhatsApp Business é um excelente aliado. Com ele, é possível se comunicar de forma profissional e eficiente.
O aplicativo do WhatsApp Business pode ser utilizado tanto no celular quanto no tablet ou computador. Nele, é possível criar um perfil para a empresa, divulgar seus serviços, responder às mensagens de clientes, receber pagamentos, entre outros.
Um recurso interessante do WhatsApp Business que poucos conhecem é que nele é possível adicionar tags para separar as conversas em categorias. Além disso, é possível programar respostas automáticas, o que otimiza o atendimento e serve como alerta para os momentos de ausência.
Melhore a gestão da sua empresa com uma contabilidade especializada
Com certeza, um dos serviços essenciais para microempresas que não pode faltar é o de uma boa contabilidade. Afinal, é ela que vai abrir e cuidar da sua empresa ao longo dos anos enquanto o seu negócio se desenvolve.
É por isso que recomendamos que o empreendedor, independentemente do seu tipo de negócio, sempre busque por uma contabilidade moderna e que ofereça serviços completos como, por exemplo, a AccountTech.
Sendo especializada em prestadores de serviços PJ, a AccountTech é uma contabilidade digital que oferece soluções completas para esse perfil profissional, com soluções que fazem toda a diferença no dia a dia.
Leia também: Por que abrir conta digital PJ? Confira todas as vantagens.
Dicas de como contratar os melhores serviços para a sua empresa
É claro que, além destes serviços essenciais para microempresas que apresentamos anteriormente, ainda existem diversas outras tarefas que podem ser facilitadas. E outras recomendações, dependem muito da atividade do seu negócio.
É válido ter em mente sempre os pontos que precisam ser verificados na hora de contratar qualquer serviço. Para te ajudar com isso, separamos algumas dicas de contratação para que você sempre busque pelo que lhe é mais útil. Confira:
- Defina quais são as suas principais necessidades: Antes de fechar a contratação com qualquer serviço pago, sempre verifique se ele vai realmente atender as necessidades principais do seu negócio;
- Faça uma pesquisa de mercado constante: Nunca deixe de pesquisar diferentes fornecedores. Assim, você se mantém atualizado com as novidades do mercado e ainda pode diminuir custos;
- Nunca deixe de analisar os termos e condições: Sempre analise os termos e condições presentes nas propostas de seus fornecedores. Entender bem pontos como prazo de pagamento, responsabilidade, rescisão, entre outros, pode ajudar muito na sua gestão;
- Utilize períodos de teste sempre que possível: Muitas plataformas de serviços oferecem um certo período de teste. Aproveite para experimentar e descobrir qual se encaixa melhor para a rotina da sua pessoa jurídica.
E então, o que achou dessas dicas para contratar serviços essenciais para microempresas? Estes, são pontos que não podem ser esquecidos, e servem para a grande maioria das decisões de aquisição.
Tenha o melhor serviço contábil para o seu CNPJ com a AccountTech
Como dito anteriormente, ter um bom escritório de contabilidade está entre os serviços essenciais para microempresas. E com a AccountTech, você tem muito mais benefícios para a sua pessoa jurídica.
Além da abertura de CNPJ grátis no plano anual, você ainda terá integração com uma conta PJ gratuita, o que permite mais controle financeiro do seu negócio. Outro diferencial, é o atendimento humanizado em diversos canais como WhatsApp, e-mail, telefone, chat, entre outros.
Por fim, quem é cliente da AccountTech ainda pode fazer parte do Clube de Benefícios, que oferece acesso à rede de academias da SmartFit e Bio RItmo pelo Total Pass, descontos em cursos do CNA Go e Descomplica, cashback em planos de saúde na Bliss, planos exclusivos na Vivo e muito mais!
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