Contabilidade para advogados: Tudo o que você precisa saber
Ter uma contabilidade para advogados que possa te auxiliar é essencial para quem atua na área da advocacia, pois assim, é possível administrar o seu negócio de forma eficiente e sem grandes riscos para o CNPJ.
Portanto, a contabilidade para advogados se destaca como uma ferramenta essencial para garantir o bom funcionamento financeiro e fiscal de qualquer escritório de advocacia.
Neste artigo, exploraremos a importância da contabilidade para advogados, desde questões de formalização até planejamento tributário, para ajudá-lo a entender como esse serviço pode ser crucial para o seu sucesso profissional.
Qual é a importância da contabilidade para advogados?
A contabilidade para advogados vai além de apenas manter registros financeiros em ordem. Ela desempenha um papel fundamental na tomada de decisões estratégicas, fornecendo insights valiosos sobre a saúde financeira do escritório.
Com a orientação certa, os advogados podem tomar decisões informadas sobre investimentos, expansão de negócios e otimização de recursos. Reduzindo assim, as chances de que algo ruim aconteça ao seu escritório.
Ou seja, a contabilidade para advogados ajuda os profissionais a estarem em conformidade com as regulamentações fiscais, evitando multas e penalidades que podem prejudicar gravemente suas finanças e reputação profissional.
Um contador especializado em contabilidade para advogados compreende as complexidades do setor jurídico e pode oferecer orientações específicas para garantir que o escritório esteja em conformidade com todas as obrigações legais.
Quando o advogado deve abrir um CNPJ?
Ao buscar uma contabilidade para advogados, muitos continuam em dúvida sobre ser ou não o momento certo para abrir um CNPJ e se profissionalizar. Isso acontece, porque muitos temem os custos e a complexidade de gerir um CNPJ.
No entanto, a formalização é essencial para garantir a segurança jurídica e fiscal do advogado. Além disso, também é uma excelente forma de economizar com o pagamento de impostos!
Portanto, ao abrir um CNPJ e contratar uma contabilidade para advogados, esse profissional passas a ter facilidade para emitir notas fiscais, abrir uma conta bancária PJ, benefícios e seguros do governo e por fim, vantagens exclusivas para quem é pessoa jurídica.
Para que você entenda com mais facilidade, separamos uma simulação logo abaixo onde conseguimos exemplificar o quanto o advogado pode economizar ao abrir o seu CNPJ. Para isso, levamos em consideração um faturamento médio anual de R$ 10 mil. Acompanhe:
Advogado como pessoa física
- IRPF = R$ 1.776,34
- INSS (20% sobre um salário mínimo) = R$ 282,40
- Total de tributos = R$ 2.058,75
Advogado como pessoa jurídica (Sociedade Unipessoal de Advocacia)
- DAS (Simples Nacional) = R$ 450,00
- INSS + CPP (11% + 20% sobre um salário mínimo) = R$ 437,72
- Total de tributos = R$ 887,72
OBS: Com um pró-labore de um salário-mínimo (R$ 1.412,00)
Sendo assim, o advogado ao abrir uma Sociedade Unipessoal de Advocacia consegue economizar mensalmente um total de R$ 1.171,02. Anualmente, isso representa uma economia de R$ 14.052,24!
Leia também | Sociedade Unipessoal de Advocacia vale a pena?
Caso queria, também pode conferir um vídeo completo disponível no nosso canal do YouTube onde falamos quando é vantajoso o advogado abrir um CNPJ. Confira:
O que é preciso fazer antes de abrir o CNPJ para advogado?
Ao procurar por uma contabilidade para advogados, o ideal é que antes disso, o profissional já tenha algumas noções básicas. Assim, ao buscar sobre a abertura de CNPJ, ele já tenha atendido a alguns critérios que falaremos a seguir.
Sendo assim, o primeiro deles é que o advogado tenha registro na OAB (Ordem dos Advogados do Brasil). Além disso, deve-se criar um Contrato Social e encaminhar essa documentação na Seccional da Ordem do Estado e, com a liberação da OAB, solicitar o registro de Pessoa Jurídica à Receita Federal.
CNPJ para advogados pode ter nome fantasia?
Segundo as determinações da sociedade de advogados, é preciso cumprir algumas regras em relação ao nome da empresa. Por isso, é proibido o uso de um nome fantasia para este tipo societário.
Ou seja, um escritório de advocacia deve conter pelo menos o nome de um dos advogados. Nesse momento, a contabilidade para advogados vai saber dar todo o direcionamento necessário para que o nome do seu escritório seja escolhido com total atenção.
Portanto, podem ser utilizados os termos: “advocacia”, “advogados”, “sociedade de advogados” ou “sociedades de advogadas e advogados”. Se for unipessoal, o termo pode ser “sociedade individual de advocacia”.
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Qual é o tipo de CNPJ que a contabilidade para advogados indica?
Quando se considera a vantagem de abrir um CNPJ para advogados, o número de sócios surge como um ponto crucial. Conforme as diretrizes da OAB, é possível ter tanto um único sócio quanto um grupo de sócios, desde que todos estejam devidamente registrados na Ordem e não atuem em outras áreas profissionais.
Por esse motivo, a opção de abrir uma Sociedade Limitada (LTDA), que implica em atividades empresariais, não se aplica aos advogados. Portanto, a escolha mais apropriada é a Sociedade Simples de advocacia, especialmente para advogados que trabalham de forma independente.
Outra alternativa dada pela contabilidade para advogados é que o profissional abra o seu CNPJ como uma SUA (Sociedade Unipessoal de Advocacia), destinada para escritórios com apenas um sócio.
O advogado pode ser MEI?
O advogado não pode abrir o CNPJ como MEI. O Microempreendedor Individual foi criado para a formalização de profissões que ainda não estavam regulamentadas e, no caso dos advogados, existe a OAB.
Além disso, as atividades exercidas pelos advogados não constam na lista de atividades permitidas para o MEI. Sendo assim, a opção mais indicada é que o advogado abra o seu CNPJ como ME (Microempresa).
Normalmente, uma contabilidade para advogados sugere a abertura de uma ME por se tratar de um porte empresarial que suporta um faturamento bruto anual de até R$ 360 mil e, no caso dos advogados, pode contratar até 9 colaboradores.
Qual regime tributário a contabilidade para advogados recomenda?
A escolha do regime tributário é um aspecto crucial que determina como os impostos são calculados e recolhidos pela empresa. Portanto, é fundamental dedicar atenção e considerar cuidadosamente todos os cálculos feitos por uma contabilidade para advogados ao optar por um regime tributário específico. No Brasil, existem três:
- Simples Nacional;
- Lucro Real;
- Lucro Presumido.
O Simples Nacional é uma das mais recomendadas para os escritórios de advocacia, pois possuem um limite de faturamento anual de até R$ 4,8 milhões e uma gestão mais simplificada.
O Lucro Real e o Lucro Presumido também são opções de regimes tributários que estão abertos a todas as empresas. No entanto, aquelas com faturamento superior a R$ 7,8 milhões devem optar obrigatoriamente pelo regime do Lucro Real.
Diante desse cenário, seguir as orientações e conselhos de uma contabilidade para advogados especializada é essencial para determinar o regime tributário mais adequado para o seu CNPJ. Essa medida ajuda a evitar problemas futuros relacionados ao limite de faturamento e garante uma gestão tributária eficiente para o seu escritório.
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Contabilidade para advogados: tenha a ajuda que você precisa para abrir o seu escritório de advocacia!
Escolher uma contabilidade para advogados não é uma das tarefas mais simples. Afinal, você precisa ter a certeza de que está optando por uma empresa de confiança e que entenda das suas necessidades.
Aqui na AccountTech, somos especialistas em advogados, entendemos as suas reais necessidades e sabemos tudo o que o seu escritório de advocacia precisa para estar em conformidade com as leis sem ter que pagar altas tributações.
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