Ao abrir uma empresa, vários detalhes são adicionados na sua rotina. Principalmente, os que são referentes a documentos fiscais. Uma das dúvidas que aparecem frequentemente quando pensamos no relacionamento entre clientes e escritórios contábeis é: “Devo enviar o extrato bancário para a contabilidade todo mês?”
Pensando na melhor resposta para esta pergunta, selecionamos as principais informações sobre a importância dessa documentação que faz parte do cotidiano das empresas. Para entender melhor, acompanhe o nosso conteúdo até o final.
Qual é a função dos documentos contábeis?
São considerados documentos contábeis todos aqueles documentos ou então, informações que afetam a contabilidade de uma empresa. A principal função deles é a de comprovar os movimentos financeiros realizados pela organização, auxiliando assim na gestão dos impostos pagos e na regularização da empresa.
Dessa forma, ao manter estes registros organizados, é mais fácil garantir que a lei seja cumprida, evitando problemas com fiscalizações e auditorias de órgão públicos como a Prefeitura, Receita Federal ou a Secretaria da Fazenda.
Problemas para se organizar? Confira as nossas dicas em: 5 Aplicativos para facilitar a vida do micro e pequeno empreendedor
Qual é a importância de enviar o extrato bancário para a contabilidade mensalmente?
Algumas pessoas acreditam que enviar o extrato bancário para a contabilidade todos os meses é algo desnecessário. Porém, a entrega deles é essencial para comprovar as movimentações bancárias tanto de compra como de pagamentos que foram realizados ao longo do mês.
Ou seja, toda a documentação que envolva o débito e crédito do caixa é importante para a contabilidade. Caso ocorra divergências entre as informações, alguns problemas podem ocorrer. Entre eles:
- Depósitos que não apresentam a devida documentação, a legislação considera como receita omitida. Isso ocasiona para a sua empresa severas penalidades, inclusive para os sócios.
- Já a saída de dinheiro da conta corrente sem justificativa é interpretada como retirada de Pró-labore, o que ocasiona em taxação dos sócios na pessoa física, já que é uma receita tributável;
Por conta disso, todas as pessoas jurídicas precisam manter a conta da empresa apenas para os serviços do seu CNPJ, evitando assim misturar com os gastos particulares. Além disso, os cheques passados devem ter os seus devidos comprovantes de pagamento.
Dessa forma, o ideal é que todas essas documentações estejam em posse da contabilidade após o encerramento de cada mês, ou seja, até o quinto dia útil do mês seguinte.
Falta de documentações no Simples Nacional
Para as empresas enquadradas no Simples Nacional, a ausência de documentações como essa pode causar o desenquadramento da empresa, e o requerimento parte da própria Receita Federal. Caso a sua empresa seja desenquadrada do Simples Nacional por ausência de documentos da movimentação bancária, a exclusão ocorre no próprio mês.
Facilite os processos com uma contabilidade digital
Devido aos riscos de submeter o seu negócio a complicações fiscais, é essencial verificar com o seu contador quais são as obrigações específicas relacionadas ao seu negócio. Pois, mesmo que seja necessário o envio dos documentos bancários para a contabilidade todos os meses, existem formas de facilitar este processo.
Um deles é através dos serviços oferecidos pela AccountTech, que com uma plataforma integrada com conta bancária digital PJ, consegue manter as informações disponíveis em um só lugar, na palma da sua mão. Ou seja, todo o processo com a contabilidade é automático, economizando tempo e dinheiro.
Além disso, os clientes garantem também abertura de CNPJ grátis no plano anual e acesso ao Clube de Benefícios, com bancos digitais, plataforma de recrutamento, descontos em plano de saúde, curso de inglês e muito mais! Assim, você cuida do seu negócio, e a AccountTech de toda a burocracia.
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