Uma dúvida que alguns corretores têm é se é seguro contratar uma contabilidade digital. Ou seja, se este modelo de negócio realmente apresenta benefícios em relação a um escritório de contabilidade tradicional.
Afinal, um serviço que em sua maioria é feito online realmente tem a capacidade de atender a todas as necessidades do corretor que o contrata? Neste artigo, vamos falar um pouco sobre como funcionam os serviços de uma contabilidade digital.
Como é a rotina de uma contabilidade digital?
Para saber se é seguro para o corretor contratar uma contabilidade digital, é importante primeiro entender basicamente como é a rotina dessa empresa. No caso da contabilidade digital, os serviços em si são os mesmos de uma contabilidade tradicional, mas os processos são um pouco diferentes.
Ou seja, toda a gestão financeira, contábil e fiscal é feita por meio da internet, sem que seja necessário a utilização de um escritório físico. Dessa forma, todas as informações e documentações são organizadas através de uma plataforma online.
O fato desses processos serem feitos digitalmente auxilia para que não exista a perda de informações importantes, já que cada cliente tem necessidades únicas, o que faz com que vários relatórios individuais e personalizados precisem ser feitos.
Qual a importância da contabilidade na abertura de um CNPJ?
A abertura do seu CNPJ é um dos momentos onde a experiência e o conhecimento de um contador são mais necessários. Afinal, é nesta etapa que as questões sobre as atividades exercidas, natureza jurídica e custos relacionados a impostos são decididos.
Essas decisões precisam ser tomadas com total conhecimento para que, futuramente, não existam erros durante o funcionamento dos serviços e na geração de relatórios, emissão de notas fiscais, entre outras documentações.
Já ao analisar a sua atuação no dia a dia, o contador fica responsável em passar orientações sobre a gestão da empresa e também, dar conselhos na tomada de algumas decisões importantes, frisando as melhores estratégias para cada negócio, que esteja dentro da lei.
Leia também: Quais são os custos mensais e anuais de um CNPJ?
Vantagens em contratar uma contabilidade digital
É seguro para o corretor contratar uma contabilidade digital desde que ele pesquise sobre a empresa e que, principalmente, veja se os serviços que ela oferece vão de encontro às suas necessidades. Abaixo, descrevemos algumas das vantagens que o corretor pode ter:
- Economia de tempo: Fica mais fácil acompanhar os prazos de pagamento e programar alertas. Além disso, vários cálculos já são feitos de forma automática e geram relatórios de acompanhamento;
- Autonomia e controle do seu CNPJ: O corretor consegue acompanhar pela plataforma todos os detalhes contábeis sobre o seu CNPJ e assim, ter uma gestão mais eficiente;
- Praticidade e agilidade: Com as documentações na forma digital, é possível acessá-las de qualquer lugar a qualquer hora, o que é mais prático e evita a necessidade de gastar tempo e dinheiro com deslocamento;
- Preços mais acessíveis: Por não precisar gastar com locação de um local e trabalhar com uma equipe mais enxuta, os preços de uma contabilidade digital são bem menores se comparados aos de uma contabilidade tradicional;
Mas afinal, é seguro para o corretor de imóveis contratar uma contabilidade digital como a AccontTech?
Conforme explicamos ao longo deste artigo, em relação aos serviços de uma contabilidade digital, eles são, sim, seguros tanto para o corretor de imóveis bem como para outros profissionais.
No entanto, é importante sempre seguir algumas medidas de segurança online. E isso vale tanto para os dados relacionados à sua contabilidade bem como para os dados de qualquer outra área da sua empresa. Por isso, sempre se certifique que:
- Possui senhas seguras e que não são de fácil associação;
- Programas de proteção contra vírus atualizados;
- Acesso restrito a equipamentos com acesso a bancos entre outros dados mais sensíveis;
- Evitar a utilização de redes públicas de internet;
- Verificar sempre a autenticidade de qualquer solicitação de dados;
Na AccountTech, os clientes podem contar sempre com um serviço de qualidade que oferece um atendimento humanizado e personalizado. Assim, caso o corretor tenha qualquer tipo de dúvida, ele pode entrar em contato por qualquer um dos diversos canais de atendimento disponíveis.
Com a conta bancária digital PJ associada a plataforma, fica mais prático e simples acompanhar todas as movimentações. Assim, o corretor sabe sempre o que está acontecendo em seu caixa, e pode identificar com facilidade qualquer movimentação suspeita.
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