Se você trabalha ou pensa em trabalhar como pessoa jurídica, deve saber que a gestão financeira para PJ é um assunto de grande importância. Afinal, existem algumas diferenças cruciais para quem atua desta forma no mercado.
Como pessoa jurídica, é o próprio profissional que deve fazer toda a gestão de pagamento de impostos, reserva de benefícios entre outros detalhes para manter a sua saúde financeira ao longo dos meses.
Pensando na melhor forma de te ajudar a montar uma boa gestão financeira para PJ, separamos neste conteúdo as melhores dicas para que você possa aplicar na sua rotina. Então não deixe de acompanhar até o final.
Qual é a importância de realizar uma boa gestão financeira para PJ?
É importante ter em mente que a gestão financeira para PJ não visa apenas controlar o pagamento de contas, e sim, potencializar os seus ganhos e resultados. Portanto, além de evitar dívidas, também é importante saber traçar objetivos e formas de alcançá-los.
Com isso, a gestão certa aliada a uma boa contabilidade é uma estratégia importante para manter todas as obrigações fiscais cumpridas dentro do prazo, sem sofrer com multas e perder a estabilidade financeira.
Deste modo, sempre tenha em mente que a gestão financeira para PJ é uma das atividades que deve ser executada desde o início, quando o seu CNPJ é aberto, independente de qual seja a sua atividade ou porte do seu negócio.
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1 - Não misture as finanças de Pessoa Física com as de Pessoa Jurídica
Essa, pode parecer para alguns uma dica de gestão financeira para PJ bem básica e simples. Porém, é fácil se habituar e se perder ao misturar, nem que por poucas vezes, as suas finanças de PF e PJ.
Mas, por que isso não deve ser feito? Pois bem, utilizar os recursos do seu negócio para pagar despesas pessoais ou então, para adquirir bens para uso pessoal pode causar problemas na ordem financeira e também, problemas com o fisco.
Dessa forma, o ideal na gestão financeira para PJ é definir um valor de pró-labore. Ou seja, uma quantia para ser retirada mensalmente que funciona como um “salário”, e é depositado na sua conta bancária de pessoa física.
2 - Não deixe de seguir as regras para a emissão de notas fiscais
A emissão de notas fiscais é uma obrigação legal, que se não for cumprida pode acarretar em diversas penalidades, multas além de se enquadrar como sonegação fiscal. Mas, o seu negócio também se beneficia de outras maneiras com a emissão de notas fiscais.
Como? Simples, elas são muito úteis para realizar todo o controle do faturamento. Ou seja, sem a emissão destas notas, fica bem mais complicado mensurar os resultados de suas vendas, entre outros detalhes financeiros.
Por conta disso, uma boa gestão financeira para PJ deve levar em consideração a emissão de todas as notas fiscais e mantê-las organizadas, junto com outros documentos como recibos e boletos, evitando assim, a perda de informações importantes sobre o seu caixa.
3 - Mantenha o pagamento dos impostos em dia
Outra dica fundamental na gestão financeira para PJ é em relação ao pagamento dos impostos. E neste quesito, o auxílio de um bom contador ou então, uma boa contabilidade é essencial para que o seu negócio não tenha que pagar mais impostos do que o necessário.
Além disso, independente de qual seja o seu regime de tributação, mantenha todos os seus impostos em dia. Assim, você evita gastar com multas por atraso, entre outros problemas que podem acontecer por estar com alguma irregularidade no pagamento.
Sendo assim, não esqueça de incluir o planejamento tributário na hora de montar todos os detalhes da sua gestão financeira para PJ. E claro, não esqueça de manter o controle de todos os pagamentos, bem como, os seus devidos comprovantes.
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4 - Use empréstimos e financiamentos com sabedoria
Outro ponto importante que não podemos esquecer sobre a gestão financeira para PJ são os empréstimos e financiamentos. No começo eles podem ser verdadeiros aliados para dar os primeiros passos ou então, o auxílio essencial para alguma mudança ou crise.
Porém, caso não seja realizada uma boa pesquisa e também, não tenha um planejamento antes de sua contratação, eles podem virar verdadeiras armadilhas para o PJ. Dito isso, organize todas as suas finanças com cautela antes de fazer simulações e fechar qualquer negócio.
Uma boa dica, é verificar se algum de seus serviços já contratados não oferece benefícios ou facilidades que podem fazer toda a diferença nessa solicitação de crédito. Clientes da AccountTech, por exemplo, têm melhores condições de crédito com a Creditas.
5 - Crie um planejamento anual personalizado
Criar um planejamento anual personalizado para o seu negócio também faz parte da gestão financeira para PJ. Tão importante quanto controlar as despesas, ganhos e investimentos, o planejamento é o que vai traçar o caminho que o seu negócio deve seguir.
Dessa forma, o planejamento anual personalizado é um dos grandes pontos para garantir o sucesso do seu negócio. Isso porque é com ele que o empreendedor consegue visualizar tudo o que está ou não, ao seu alcance.
Então, para garantir uma boa gestão financeira para PJ, crie o seu planejamento anual com estimativas reais. Além disso, não deixe de seguir as metas e acompanhar a evolução de cada passo, pois é através dessas avaliações que poderá identificar as melhores oportunidades.
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6 - Saiba gerenciar o seu fluxo de caixa
Manter o fluxo de caixa corretamente é uma das ferramentas mais importantes na gestão financeira para PJ, bem como para qualquer outro tipo de empresa. Afinal, é através dessa atividade que o empreendedor consegue observar todas as entradas e saídas de recursos.
Outra função que é feita através do acompanhamento do fluxo de caixa é o monitoramento do saldo disponível e também das contas que a empresa precisa pagar. Ter essas informações é de suma importância para as tomadas de decisões serem mais assertivas.
Ou seja, se a sua gestão financeira para PJ não tem um bom controle do fluxo de caixa, dificilmente irá conseguir manter as contas em dia, e evitar o pagamento de multas e juros de atrasos desnecessários.
7 - Use a tecnologia ao seu favor
Utilizar a tecnologia como uma aliada na sua gestão financeira PJ pode ser uma das melhores decisões para facilitar e agilizar diversos processos. No dia a dia, diversos sistemas como o de bancos online, por exemplo, já fazem a diferença na economia de tempo e dinheiro.
Por isso, não deixe de adotar ferramentas e programas que podem ajudar no gerenciamento do seu negócio como um todo. É claro que cada negócio tem as suas próprias necessidades e particularidades. Por isso, identifique quais são os pontos que gostaria de melhorar.
Em seguida, faça uma lista de todas as ferramentas tecnológicas que julga serem úteis para você. Aproveite aquelas que oferecem testes grátis para saber se realmente vão te atender como precisa. Por fim, não tenha medo de mudar e se adaptar às novas tecnologias.
Dica extra: Tenha alguém que realmente saiba cuidar do seu CNPJ
Mais do que uma gestão financeira para PJ eficiente, qualquer negócio também precisa de uma boa contabilidade, que saiba cuidar da saúde do CNPJ e de todos os detalhes burocráticos que exigem certo conhecimento.
A AccountTech é especialista em atender prestadores de serviços PJ, e conta com os melhores benefícios para dar ainda mais vantagem aos seus clientes no mercado. Ao contratar o plano anual, a abertura do CNPJ é grátis, e você ainda conta com um atendimento multicanal e humanizado.
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